Sıkça Sorulan Sorular
YENİ KAYIT
01Üniversitenize kesin kayıt işlemi nasıl gerçekleştirilir?
Üniversitemiz birimlerinde açık bulunan bölümlere kesin kayıt yaptırabilmek için; ÖSYM tarafından ilgili birime yerleştirilmiş olmak gerekir. Posta ile başvuru kabul edilmez. Zorunlu hallerde, on sekiz yaşından küçük olanların kanuni temsilcileri, on sekiz yaşından büyük olanların yetkili kıldıkları kişiler aracılığı ile öğrenci adına kayıt yaptırılabilir. Üniversiteye kesin kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrenci adayları, YÖK ve Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre ilan edilen süreler içinde, ÖSYM ve Üniversite tarafından belirlenip duyurulan belgeler ile kayıt bürosuna bizzat başvurarak veya e-Devlet Kapısı üzerinden kayıt yaptırabilirler.
02Öğrenci numaramı nasıl öğrenebilirim?
Öğrenci numaranızı Üniversitemizin Öğrenci Numara Sorgulama Sistemi’ni kullanarak öğrenci numaranızı öğrenebilirsiniz.
03e-Devlet Kapısı üzerinden kayıt yaptırdım. Fakülteye herhangi bir evrak teslim etmem gerekiyor mu?
e-Devlet Kapısı üzerinden kayıt yaptıran öğrencilerin kayıt için Üniversiteye gelmelerine veya ayrıca belge getirmelerine gerek bulunmamaktadır. Ancak özel durumlar ve Üniversite tarafından duyurulabilecek istisnai belgeler için güncel kayıt duyurularının takip edilmesi gerekir.
04e-Devlet Kapısı üzerinden kaydımı başarıyla yapıp yapamadığımı nasıl kontrol ederim?
Öğrencilerimiz, e-kayıt işlemini tamamlayıp tamamlamadığını e-Devlet Kapısı üzerinden kontrol edebilirler.
05Aynı anda iki lisans veya iki ön lisans programında öğrenim görebilir miyim?
Aynı anda iki lisans veya iki ön lisans programında öğrenim görmek mümkün değildir. Ancak bir lisans ve bir ön lisans programında aynı anda öğrenim görülebilir.
06Öğrenci Bilgi Sistemi’ne nasıl giriş yapabilirim?
Öğrenci Bilgi Sistemi’ne, e-posta adresinizin “@”den önceki kısmı ve e-posta şifreniz ile veya “e-Devlet ile Giriş” seçeneğine tıklayarak e-Devlet şifreniz ile giriş yapabilirsiniz.
07KLÜ uzantılı e-posta adresi almak ve Wi-Fi bağlantısı için ne yapılması gerekir?
Kırklareli Üniversitesi kablosuz ağlarına akıllı telefon, kişisel bilgisayar veya tablet bilgisayarlardan bağlanabilmek için Üniversite e-posta hesabına sahip olunması gerekir. E-posta hesabı almak için E-posta İşlemleri Sistemi’ni, kablosuz ağ hizmetinden yararlanmak için Kablosuz Ağ Bağlantı Rehberi (Eduroam)’ni kullanabilirsiniz.
08Ders muafiyet başvurusunu nasıl yapabilirim?
Daha önce almış ve başarmış olduğunuz derslerin hangilerinden muafiyet talep ettiğinize ilişkin ÖİD.FR.01-Muafiyet Formu’nu, ekinde daha önce öğrenim gördüğünüz yükseköğretim kurumu tarafından onaylanmış ders içerikleriniz ve not durum belgeniz (transkript) ile öğrenci işleri birimine başvurmanız gerekmektedir.
09Muafiyet başvurusu için süre var mıdır?
Üniversitemize YKS, yatay geçiş, dikey geçiş veya benzeri yollarla kayıt yaptıran öğrenciler, ders kaydını yaptırdıkları ilk yarıyılın/yılın ikinci haftasının sonuna kadar muafiyet talebinde bulunmalıdır. Belirtilen süre içerisinde başvuru yapmayan öğrencilerin muafiyet talepleri kabul edilmez ve öğrenciler kayıtlı oldukları programın müfredatından sorumlu olurlar.
10Muafiyet talep edilecek ders sayısında sınır var mıdır?
Ders muafiyet talebinde ders sayısı yönünden genel bir sınırlama bulunmamaktadır. Ancak lisans programları için 120 AKTS’lik dersten muaf sayılma sınırı bulunmaktadır.
11Muafiyet sonuçlarına itiraz edilebilir mi?
Muafiyet sonuçlarına itirazlar, muafiyet işleminin kesinleşip öğrenciye bildirildiği tarihten itibaren en geç iki hafta içinde Dekanlığa yapılır.
DERS KAYIT VE KAYIT YENİLEME
01Ders kayıt ve kayıt yenileme işlemini ne zaman ve nasıl yapabilirim?
Akademik takvimde belirtilen ders kaydı ve kayıt yenileme tarihlerinde, Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden ders kaydı yapılır. Dersler sistemden seçildikten sonra kontrol edilip danışman onayına gönderilmelidir. Danışman onayı tamamlanmadıkça ders kaydı kesinleşmiş sayılmaz. Ders kaydı onaylandıktan sonra aktif öğrenci statüsü kazanılır.
02Ders kayıt tarihlerinde ders seçimimi yapamadım, ne yapabilirim?
Akademik takvimde belirtilen tarihlerde ders kaydını tamamlamayan ve mazeretlerini kanıtlayan belgeler ile başvuru yapan öğrencilerin durumu, akademik takvimde belirtilen tarihlerde yönetim kurulunca karara bağlanır ve akademik takvimde belirtilen tarihlerde mazeretli ders kaydı yapar. Ders kaydı yapılana kadar geçen süre devamsızlıktan sayılır.
Akademik takvimde belirlenen sürede ders kaydını yapmayan ve mazereti bulunmayan öğrenciler o yarıyıl veya yılda; derslere devam edemez, sınavlara giremez ve öğrencilik haklarından yararlanamaz. Öğrencilerin kayıtlarını yenilemedikleri yarıyıl/yıl öğrenim süresinden sayılır.
03Kayıt yenilemediğim dönemde kaydım silinir mi?
Hayır. Akademik takvimde belirlenen sürede ders kaydını yapmayan ve mazereti bulunmayan öğrencilerin kaydı silinmez; ancak o yarıyıl/yılda derslere devam edemez, sınavlara giremez ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Kayıt yenilemedikleri yarıyıl/yıl öğrenim süresinden sayılır.
04Bir dönemde kaç AKTS kredilik ders alabilirim?
Bir yarıyılda öğrencilerin alabileceği AKTS kredisi 30’dur. Daha önce bir dersi alıp devam şartını yerine getirmediği için başarısız olan ve almak zorunda olduğu derslerin saatleri başka bir dersle çakışmayan öğrenciler 40 AKTS’ye kadar ders alabilir. Öğrenciler öncelikle alt dönemlerde hiç almadıkları, başarısız oldukları veya devam şartını sağlamadıkları derslere yazılmak zorundadır.
05Son yarıyılda 40 AKTS’den fazla ders alınabilir mi?
Son yarıyılda alabileceği en fazla ders yükü kadar derse yazılan ve mezun olabilmesi için ders yükünü aşacak durumda sadece bir dersi kalan öğrenciler, ilgili yönetim kurulu kararı ile bu tek derse de yazılmak koşuluyla ders yükünü bir ders artırabilir.
06Üstten ders alma koşulları nelerdir?
Üçüncü yarıyıldan itibaren, bulunduğu yarıyıldan önceki tüm derslerini başaran ve GANO’su en az 3,00 olan öğrenciler ön koşulu olmayan üst sınıfa ait derslere kayıt yaptırabilir. İlgili yarıyıl dersleri ile üst sınıftan alınacak derslerin toplam kredi yükü 40 AKTS’yi geçemez.
07Birinci sınıf öğrencileri üst sınıftan ders alabilir mi?
Birinci sınıf öğrencileri üst sınıftan ders alamaz.
08Seçmeli dersler isteğe bağlı mıdır?
Öğrencinin müfredatında yer alan dönemlik seçmeli dersleri alması zorunludur. Öğrenci, müfredatta belirtilen seçmeli ders grubundan gerekli AKTS ve ders sayısını tamamlamakla yükümlüdür.
09Birim Ortak Seçmeli Ders (BOSD) nedir?
Öğrencilerin kendi bölümü dışında Fakültenin diğer bölümlerinde açılan ilgi ve yeteneklerine uygun dersleri seçebilmesini ifade eder. Birim Ortak Seçmeli Dersler 2. sınıf güz ve bahar yarıyıllarında alınır.
10Ortak Seçmeli Ders (OSD) nedir?
Öğrencilerin kendi bölümü dışında Fakültenin diğer bölümlerinde veya Üniversitenin diğer fakülte ve bölümlerinde açılan ilgi ve yeteneklerine uygun dersleri seçebilmesini ifade eder. Ortak Seçmeli Dersler 3. sınıf güz ve bahar yarıyıllarında alınır.
11Ders ekleme-çıkarma işlemini nasıl yapabilirim?
Akademik takvimde belirlenen ders ekleme-çıkarma tarihlerinde, danışman onayı ile ilgili yarıyılda seçilmiş dersler bırakılabilir. Öğrenci, sadece bıraktığı derslerin AKTS miktarınca ve derse yazılma kurallarına uygun olmak kaydıyla farklı derslere yazılabilir.
12Danışmanım kimdir, nasıl öğrenebilirim ve görevi nedir?
Fakülte tarafından danışman olarak atanan öğretim elemanı Öğrenci Bilgi Sistemi’nde görülebilir. Danışman, öğrenciyi öğrenimi boyunca izler ve öğrencinin devam etmekte olduğu program çerçevesinde öğrencinin her yarıyıl/yıl izleyeceği dersler ve bunlarla ilgili yapılacak değişiklikler hakkında öğrenciye önerilerde bulunur. Öğrencinin alması gereken zorunlu ve seçmeli dersler; devam ettiği programdaki başarı durumu yanında derslerin program içindeki dağılımı, yapısal özellikleri ve benzeri teknik değerlendirmeler de göz önüne alınmak suretiyle danışmanı tarafından belirlenir.
BELGE TALEPLERİ
01Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden hangi belgeleri talep edebilirim?
Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden öğrenci belgesi ve transkript belgesi talep edebilirler.
02Onaylanan belgeleri nereden alabilirim?
Onaylanan belge talepleri, belge talebi ekranından e-imzalı olarak indirilip kullanılabilir.
03Islak imzalı belge alabilir miyim?
Öncelikle e-imzalı belge alınması esastır. Ancak ıslak imzalı belge alınması gereken durumlarda öğrenci işleri birimine başvuru yapılmalıdır.
04Ders içeriklerine nasıl ulaşabilirim?
Ders içeriklerine Eğitim Bilgi Paketi üzerinden veya Fakültemizin “Eğitim Planları ve Ders Bilgi Paketi” sayfasından ulaşılabilir.
KAYIT DONDURMA
01Kayıt dondurma başvurusu nereye ve nasıl yapılır?
Kayıt dondurma başvurusu, öğrenci işleri birimine en geç ilgili yarıyılın akademik takvimde belirtilen ders kayıtları süresi bitimine kadar yapılır. Başvurunun haklı ve geçerli mazerete dayanması gerekir ve kayıt dondurma talebi Fakülte Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.
02Ne kadar süre ile kayıt dondurabilirim?
Fakülte Yönetim Kurulu tarafından gerekçesi uygun bulunan öğrencinin kaydı, öğrenim süresi boyunca en çok iki yarıyıl dondurulabilir.
03Hangi hallerde kayıt dondurma başvurusu yapılabilir?
Sağlık raporu ile belgelenen sağlık mazereti, doğal afet, bakmakla yükümlü olunan yakının ağır hastalığı, askerlik, tutukluluk, ekonomik nedenler, kesinleşmiş mahkûmiyet hali, öğretimin aksamasına neden olan olağanüstü durumlar ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından haklı ve geçerli kabul edilen diğer nedenlerle kayıt dondurma başvurusu yapılabilir.
04Kayıt dondurduğum süreler azami öğretim süreme dâhil edilir mi?
Kayıt dondurulan süreler azami öğrenim süresine dâhil edilmez.
05Kayıt dondurduğum dönemde öğrencilik haklarından yararlanabilir miyim?
Kaydını donduran öğrenciler, kayıtlarının dondurulduğu süre zarfında öğrencilik haklarından yararlanamazlar.
06Kayıt dondurulan dönem için öğrenim ücreti ödenmesi gerekir mi?
Kayıt dondurulan dönemle ilgili öğrenim ücreti ödenmez.
DERSE DEVAM VE SINAVLAR
01Devamsızlık hakkında temel kural nedir?
Öğrenciler teorik derslerin en az %70’ine, uygulamalı derslerin ve laboratuvarların en az %80’ine devam etmekle yükümlüdür. Bu şartı yerine getirmeyen öğrenciler yarıyıl sonu ve varsa bütünleme sınavlarına giremez. Yabancı dil ve Türkçe hazırlık programlarında en az %85 devam şartı aranır.
02Daha önce devam şartını sağlayıp sınavlarda başarısız olduğum dersi tekrar ederken devam zorunluluğu var mı?
Bir dersin devam ve uygulamalarında başarılı olma şartlarını bir kez yerine getiren fakat sınavlarda başarılı olamayan öğrenciler için bu dersin tekrarında devam şartı aranmaz. Ancak bu öğrencilerin ara sınavlara ve yarıyıl sonu sınavlarına katılmaları gerekir.
03Sağlık raporu alınması derse devam zorunluluğunu ortadan kaldırır mı?
Sağlık raporu alınması devam zorunluluğunu ortadan kaldırmaz. Ancak Türkiye’yi veya Üniversiteyi ulusal ya da uluslararası folklorik, sportif, kültürel, sanatsal ve bilimsel alanlarda temsil eden öğrencilerin öğrenime devam edemedikleri süreler devam süresinin hesabında dikkate alınmaz.
04Ara sınava giremedim, ne yapmalıyım?
Haklı ve geçerli bir sebepten dolayı ara sınava katılamayan öğrenciler, sınava girememe gerekçesini gösteren belgelerle birlikte FAO.FR.008-Sınav Mazeret Dilekçesi’ni sınav tarihini takip eden bir hafta içerisinde öğrenci işleri birimine başvurmalıdır. Mazeretin uygun görülmesine Fakülte Yönetim Kurulu karar verir. Uygun görülen öğrenciler mazeret sınavına alınır. Aynı gün ve saatte sınavları çakışan öğrencilerin ise sınavına giremediği ders için FAO.FR.003-Çakışan Sınav Mazeret Dilekçesi ile sınav tarihini takip eden bir hafta içerisinde öğrenci işleri birimine başvurmalıdır.
05Ara sınavlarda geçerli mazeret halleri nelerdir?
Ara sınavlarda geçerli mazeretler; doğal afet, birinci veya ikinci derece akrabanın vefatı, sağlık, trafik kazası ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen diğer mazeretlerdir. Sağlık mazereti sağlık kuruluşlarından alınacak raporla belgelendirilmelidir.
06Mazeret sınavları için ikinci bir mazeret sınav hakkı verilir mi?
Mazeret sınavları için ikinci bir mazeret sınav hakkı verilmez. Ara sınavlar hariç, sınavlara katılmayan öğrenciler için ayrıca sınav açılmaz.
07Final sınavına giremeyen öğrenciler için mazeret sınavı yapılır mı?
Final sınavına giremeyen öğrenciler için ayrıca mazeret sınavı yapılmaz; bu öğrenciler bütünleme sınavına girebilir.
08Final sınavında başarılı olan öğrenciler bütünleme sınavına girebilir mi?
DD veya DC harf notu alan öğrencilere ayrıca başvuruya gerek olmadan bütünleme sınav hakkı verilir. Bütünleme sınavından alınan puan yarıyıl sonu sınav puanı olarak değerlendirilir.
09Sınav notuma nasıl itiraz edebilirim?
Sınav notuna itiraz, sınav sonucunun Öğrenci Bilgi Sistemi’nde ilanından itibaren bir hafta içinde gerekçeyi içeren FAO.FR.005-Sınav İtiraz Dilekçesi ile öğrenci işleri birimine yapılır.
10Sınav notu itirazına ne kadar sürede cevap alabilirim?
İtiraz üzerine maddi hata yönünden sınav kâğıdı, dersin öğretim üyesi/görevlisi tarafından, konunun kendisine intikal ettirilmesinden itibaren en geç bir hafta içerisinde incelenir, sonuç yazılı ve gerekçeli olarak ilgili birime bildirilir. Gerektiğinde yönetim kurulunun kararı ile biri dersin öğretim elemanı olmak şartıyla ilgili birim öğretim elemanlarından en az üç kişilik komisyon kurularak sınav evrakı incelenir. Kesinleşen başarı notlarına tekrar itiraz edilemez. Bu şekilde yapılacak düzeltmeler bağıl değerlendirme sonuçlarını etkilemez.
11Tek ders sınavına kimler girebilir?
Mezuniyeti için devam şartını yerine getirmiş olduğu tek dersten sorumluluğu kalan veya mezuniyeti için sorumlu olduğu tüm derslerinin GANO’sunun en az 2,00 olma şartı hariç tüm gereklerini yerine getirmiş öğrenciler; bu sınav sonucu alacağı notun katkısıyla GANO’sunu en az 2,00 düzeyine çekebilecek durumda olması koşuluyla, öğrenimi süresince tek ders sınav hakkını bir kez kullanabilir. Tek ders sınavı notunun değerlendirmeye alınabilmesi için en az CC (65) olması gereklidir. Bu öğrenciler sınava girecekleri yarıyılın öğrenci katkı payı/öğrenim ücretini öderler. Sınav günü akademik takvimde belirtilir. Tek ders sınavında alınan not ham başarı notu sayılır ve harf notuna çevrilir. Başarısızlık halinde, ders sonraki yarıyılda/yılda tekrarlanır.
12Ek sınav hakkından hangi öğrenciler yararlanabilir?
Öğrencilere, başarısız oldukları bütün dersler için iki ek sınav hakkı verilir. Bu kapsama hiç alınmayan veya devam koşulu yerine getirilmediği için sınava girme hakkı elde edilemeyen dersler de dahildir.
ÖZEL ÖĞRENCİ
01Özel öğrenci kimdir?
Bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrenci olup farklı bir yükseköğretim ortamı, kültürü, kazanımı edinmek isteyen veya özel durumu, sağlık ve benzeri nedenlerle kayıtları kendi üniversitelerinde kalmak şartıyla farklı bir yükseköğretim kurumunda eğitime devam etme imkânı tanınan öğrenci özel öğrenci olarak nitelendirilir.
02Özel öğrenci statüsünde ders alma koşulları nelerdir ve nereye başvuru yapılır?
Bağımsız yaşamı engelleyen sağlık sorunları olan veya ailesinin yanında eğitime devam etmesi uygun görülen öğrencilerin bu durumunu başvurudan önceki iki ay içerisinde devlet hastanesinden veya devlet üniversitesi hastanesinden alınmış sağlık kurulu raporu ile belgelendirmeleri; Can ve mal güvenliğini tehdit eden bir riskin ortaya çıkması durumunda bu durumu resmi olarak belgelendirmeleri veya Ailesine bakmakla yükümlü olan öğrencilerin ilgili makamlardan alınan yazı ile bu durumu belgelendirmeleri gerekir. Bunların dışında mücbir sebeplerden dolayı ortaya çıkabilecek durumlarda öğrencilerin bu durumu belgelendirmesi şartıyla, özel öğrencilikten yararlanıp yararlanamayacağına Bölüm Başkanlığının görüşü üzerine Yönetim Kurulu karar verir.
Yukarıdaki mücbir durumlar haricinde özel öğrencilik başvurusu için kayıtlı olduğu programda en az iki yarıyılını tamamlayan öğrencilerin GANO’sunun 4,00 üzerinden en az 3,00 olması gerekir.
Başvuru dilekçesinde özel öğrenci olarak ders alınmak istenen üniversite, fakülte, program ve özel öğrencilik süresi belirtilmeli; ders kredi ve AKTS bilgileri ile ders içerikleri eklenmelidir.
Başvurular kayıt yenileme döneminden en az on beş gün önce yazılı olarak ilgili Bölüm Başkanlığına yapılmalıdır.
03Özel öğrencilikte geçirilen süreler öğrenim süresine dâhil midir?
Özel öğrencilikte geçirilen süreler öğrenim süresine dâhildir.
YAZ OKULU
01Diğer yükseköğretim kurumlarının yaz okulundan ders almak istiyorum, ne yapmalıyım?
Diğer yükseköğretim kurumlarının yaz okulundan ders almak isteyen öğrenciler; almak istedikleri derslerin onaylı içeriklerini dersi alacakları üniversiteden temin ederek transkriptleri, gidilecek üniversitenin ilgili program taban puanı, öğrencinin Üniversitemize giriş yılında kayıtlı olduğu bölümün taban puanı ve FAO.FR.011-Yaz Okulu Eşdeğer Ders Değerlendirme Formu ile birlikte öğrenci işleri birimine başvurmalıdır. Başvurusu uygun görülen öğrenciler, ders alacakları üniversitenin yaz okulu başvuru tarihlerini ve şartlarını takip ederek işlemlerini tamamlamalıdır.
02Hangi yükseköğretim kurumlarının yaz okulundan ders alabilirim?
Öğrenciler, Üniversitemize kayıt oldukları yıldaki program taban puanından daha yüksek olan bir yükseköğretim kurumundan ders alabilir. Programların birinci ve ikinci öğretimi mevcutsa her programın kendi taban puanı; vakıf yükseköğretim kurumlarında ise tam burslu program taban puanı esas alınır.
03Yatay veya dikey geçişle gelen öğrenciler yaz okulundan ders alabilir mi?
Yatay veya dikey geçişle intibakları yapılan öğrenciler yaz okulundan ders alabilir. Bu öğrencilerin gidebilecekleri yükseköğretim kurumlarının belirlenmesinde ilgili programa Üniversiteye kayıt oldukları yıldaki taban puan dikkate alınır.
04Yaz okulundan hangi dersleri ve kaç ders alabilirim?
AKTS kredisi ve ders içerikleri Bölüm Başkanlığı tarafından uygun görülen dersler yaz okulundan alınabilir. Bölüm Başkanlığı onayı bulunmayan dersler kabul edilmez.
Öğrenciler öncelikle tekrarlamak zorunda oldukları dersleri almak kaydıyla en fazla toplam 20 AKTS’yi aşmayacak şekilde 3 ders alabilir. Yaz okulunda alacağı derslerle mezun olma durumundaki öğrenciler en fazla toplam 25 AKTS’lik 4 ders alabilir.
Alt yarıyıllardan veya bulunduğu yarıyıldan FF, FD, DZ dersleri olan öğrenciler bu dersleri yaz okulunda alabilir.
Eğitim planında olduğu halde hiç alınmamış dersler yaz okulunda alınabilir.
DD, DC ve CC harf notlu dersler not yükseltmek amacıyla alınabilir; bu durumda alınan son not geçerli olur.
GANO’su 3,00 ve üzeri olan ve gerekli şartları sağlayan öğrenciler, üçüncü yarıyıl öğrenimini tamamlamış olmak kaydıyla üst yarıyıla ait ön koşulsuz dersleri yaz okulunda alabilir.
05Kaydımı iki yarıyıl dondurdum; yaz okulundan ders alabilir miyim?
İki yarıyıl yani bir eğitim-öğretim yılı kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurdukları döneme ait dersleri yaz okulundan alamaz.
06Yaz okulundan aldığım dersten başarılı sayılmak için en az hangi notu almam gerekir?
Yaz okulunda alınan bir dersten başarılı sayılabilmek için en az CC harf notu alınması gerekir.
07Yaz okulundan aldığım dersten çekildim, ne yapmalıyım?
Öğrencinin yaz okuluna başladığı tarihten itibaren iki hafta içinde dersten çekilmesi durumunda ilgili Fakülteye yazılı olarak bilgi vermesi gerekir. Aksi halde intibak hükümleri uygulanır.
08Yaz döneminde diğer üniversitelerden ders alan öğrencilerin transkriptleri Üniversitemize nasıl ulaştırılır?
Yaz döneminde diğer üniversitelerden ders alan öğrencilerin onaylı transkriptleri ilgili yükseköğretim kurumu tarafından Üniversitemize gönderilir. Öğrenci mezun durumdaysa, mezuniyet belgelerinin aciliyeti varsa veya ders kayıt döneminde sınıf atlama durumu bulunuyorsa onaylı transkript şahsen Dekanlığa teslim edilebilir.
MEZUNİYET, DİPLOMA VE İLİŞİK KESME
01Mezuniyet şartları nelerdir?
Kayıtlı olunan programın tüm yükümlülüklerini yerine getirerek mezuniyet için tamamlanması gereken AKTS kredisini başarıyla tamamlayan ve GANO’su 2,00 veya daha yüksek olan öğrenciler mezuniyete hak kazanır. Lisans programlarında mezuniyet için tamamlanması gereken toplam kredi genellikle 240 AKTS’dir.
02Gerekli mezuniyet şartlarını sağladım; diploma için ayrıca başvuru yapmam gerekir mi?
Hayır. Mezuniyet şartlarını sağlayan öğrenciler için mezuniyet işlemleri herhangi bir başvuru olmaksızın başlatılır.
03Diplomam henüz hazırlanma sürecinde iken mezun olduğuma dair belgeyi nasıl alabilirim?
Mezuniyet işlemleri tamamlanmış öğrenciler e-Devlet üzerinden mezun belgesi alabilirler.
04Diplomamı almaya gelmeden önce yapmam gereken işlemler nelerdir?
Mezun Bilgi Formu’nun çıktısı, FAO.FR.012-İlişik Kesme Formu’nun çıktısı, Öğrenci Kimlik Kartı, Türkiye Mezunları Bilgi Formu’nun çıktısı (Sadece yabancı uyruklu öğrenciler için), TÖMER Sertifikası (C1 Seviyesi) fotokopisini (Sadece yabancı uyruklu öğrenciler için) alarak; öğrenci işleri birimine şahsen başvuruda bulunanların kendisine ya da noter onaylı vekâletnamelerini ibraz eden vekillerine diplomaları imza karşılığında teslim edilir.
05Diplomamı benim yerime başkası alabilir mi?
Noter onaylı vekâlet verilen kişi diplomayı teslim alabilir.
06Diplomamı kaybettim; ne yapabilirim?
Diplomasını kaybeden öğrenciler, başvuru dilekçesi, ulusal bir gazetede yayımlanan kayıp ilanı ve nüfus cüzdanı sureti ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurarak diploma ikinci nüshası talep edebilir.
07Mezuniyetimden önce veya sonra kimlik bilgilerimde değişiklik oldu; nasıl güncelleme yaptırabilirim?
Evlilik veya mahkeme kararı nedeniyle ad, soyad ya da nüfus kaydını ilgilendiren bilgilerde değişiklik olması durumunda, diploma henüz hazırlanmamışsa öğrencinin talebi doğrultusunda yeni bilgilerle düzenlenir. Diploma hazırlanmış veya teslim edilmişse değişiklik diploma arkasına tarih ve gerekli açıklama belirtilerek işlenir.
08Üniversiteden kaydımı sildirmek istiyorum; gerekli işlemler nelerdir?
Kendi isteğiyle kaydını sildirmek isteyen öğrenciler, öğrenci işleri birimine yazılı olarak başvurarak kayıt sildirme işlemi yaptırabilirler. Öğrencinin Üniversiteden aldığı kitap, araç-gereç ve benzeri materyal borcu varsa iade etmesi gerekir; aksi halde ilişik kesme işlemi tamamlanmaz.
09Lisans programına kayıtlı iken ön lisans diploması alınabilir mi?
Bir lisans programını tamamlamayan veya tamamlayamayan öğrencilerden, ilgili lisans programının en az ilk dört yarıyılının bütün derslerinden başarılı olan ve 2,00 ortalamaya sahip olanlara, başvurmaları halinde ön lisans diploması verilebilir. Ön lisans diploması almak için yapılacak başvurular herhangi bir süre ile sınırlı değildir.
ONUR VE YÜKSEK ONUR BELGELERİ
01Onur ve yüksek onur belgesi alma koşulları nelerdir?
Öğrenimini tamamlayan ve GANO’su 3,00 ile 3,49 arasında olan öğrenciler onur öğrencisi; GANO’su 3,50 veya üstü olan öğrenciler yüksek onur öğrencisi olarak mezun olur. Bu bilgi öğrencinin not döküm belgesi ve diploma ekinde belirtilir.
02Onur ve yüksek onur öğrencilerine belge verilir mi?
Onur ve yüksek onur öğrencilerine diplomaları ile birlikte onur belgeleri verilir.
DİĞER
01Kişisel bilgilerimde değişiklik veya düzeltme olduğunda ne yapmalıyım?
Ad, soyad veya nüfus kimlik bilgilerinde değişiklik ya da düzeltme olması halinde yeni T.C. kimlik kartı ve varsa mahkeme kararının onaylı sureti ile öğrenci işleri birimine başvurulabilir.
02Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin öğrenci kimlik kartları nasıl dağıtılır?
Fakültemize yeni kayıt yaptıran öğrencilerin kimlik kartları, ders başlangıç tarihinden itibaren yaklaşık bir ay içerisinde kampüs alanında dağıtılmaktadır.
03Öğrenci kimlik kartımı kaybettim veya kartım yıprandı; ne yapabilirim?
Öğrenci kimlik kartının kaybedilmesi, çalınması, yıpranması veya değiştirilmek istenmesi halinde ÖİD.FR.013-Öğrenci Kimlik Kartı Talep Formu ile öğrenci işleri birimine başvurulmalıdır.
04Askerlik tecil işlemleri nasıl yapılır?
Millî Savunma Bakanlığının ilgili asker alma mevzuatı uyarınca akademik birimlerde öğrenim gören öğrencilerin askerlik tecil işlemleri, Millî Savunma Bakanlığı ile YÖK arasında yapılan protokol gereği YÖKSİS-ASAL üzerinden otomatik olarak gerçekleştirilmektedir. EKC-2 belgesi ayrıca askerlik şubelerine gönderilmemektedir.
05Öğrenci kulüplerine nasıl üye olunur?
Üniversitemiz bünyesinde çok sayıda öğrenci kulübü bulunmaktadır. Öğrenciler bu kulüplere katılabilir, etkin olarak çalışabilir veya yeni kulüp oluşturabilirler. Aktif kulüpler ve kulüp kurma süreçleri için Üniversitemizin Öğrenci Kulüpleri sayfası takip edilmelidir.
06Azami öğrenim süresi ne kadardır?
Bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıt olunan programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem kayıt yaptırılıp yaptırılmadığına bakılmaksızın ön lisans programlarında azami dört yıl, lisans programlarında azami yedi yıl içinde mezun olunamaması halinde 2547 sayılı Kanunun 44’üncü maddesine göre işlem yapılır.
07Yatırılan harçlar kimlere iade edilir?
YKS/DGS yoluyla Üniversitemiz programlarına yerleşip ücret yatırdığı halde kayıt yaptırmayanlara, başarı ortalamasına göre ilk %10’a giren ikinci öğretim öğrencilerine, başka bir yükseköğretim kurumuna yatay geçiş yapan öğrencilere, şehit/gazi yakını veya engelli olup belge ibraz edenlere, akademik takvimde belirtilen aralıkta başvurup kayıt donduranlara ve ilgili dönemde dersi olmadığı halde ücret yatıranlara ilgili mevzuat çerçevesinde katkı payı/öğrenim ücreti iadesi yapılabilir.
08Yatırılan harçlar kimlere iade edilmez?
Kayıt sildiren öğrencilerin ve kayıt yenileme/danışman onayı için belirlenen tarihler arasında katkı payı veya öğrenim ücretini yatırdığı halde kayıt yenileme işlemini tamamlamayan öğrencilerin yatırmış oldukları tutarlar iade edilmez.
09Yatay veya dikey geçişle Fakülteye yerleşen öğrencilerin KYK burs/kredisi devam eder mi?
Yatay geçişle kayıt yaptıran öğrencilerin önceki üniversitelerinden aldıkları KYK bursu veya kredisinin devam edebilmesi için kayıt tarihinden itibaren bir ay içerisinde Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne dilekçe ile başvurmaları gerekir. Dikey Geçiş Sınavı sonucunda yerleşen öğrencilerin ara vermeden eğitim-öğretime devam etmeleri halinde KYK burs/kredileri devam eder; mağduriyet yaşanmaması için ilgili kuruma başvuru yapılmalıdır.
10Kırklareli Üniversitesi hangi not sistemini kullanmaktadır?
Üniversitemizde 4’lük not sistemi kullanılmaktadır. 4’lük sistemdeki notların 100’lük sistemdeki karşılığı için YÖK tarafından belirlenen not dönüşüm tablosu kullanılmalıdır.
YATAY GEÇİŞ
01Yatay geçiş türleri nelerdir?
Yatay geçiş türleri; not ortalaması ile kurumlararası yatay geçiş, not ortalaması ile kurum içi yatay geçiş, not ortalaması ile yurt dışından yatay geçiş ve merkezi yerleştirme puanı ile yatay geçiştir (Ek Madde-1).
02Not ortalaması ile kurumlararası yatay geçiş nasıl yapılır?
Not ortalaması ile kurumlararası yatay geçiş, ülkemizde bulunan yükseköğretim kurumlarından Fakültemizdeki aynı düzey ve eşdeğer programlara yapılan yatay geçiştir. Yatay geçişler eşdeğer düzeyde, isimleri aynı olan veya yönetim kurulu tarafından içeriklerinin en az %80’inin aynı olduğu tespit edilen diploma programları arasında yapılır.
03Not ortalaması ile kurumlararası yatay geçiş için genel başvuru şartları nelerdir?
Genel not ortalamasının 4,00 tam not üzerinden en az 2,00 olması gerekir.
Tamamlanan yarıyıl itibarıyla öğrencinin kendi üniversitesinin eğitim planında bulunan bütün dersleri almış ve başarmış olması gerekir.
Kayıt dondurma hariç öğrenime ara verilmemiş olması gerekir.
Disiplin cezası alınmamış olması gerekir.
04Not ortalaması ile kurumlararası yatay geçişlerde hesaplama nasıl yapılır?
Başvurular, adayın genel not ortalamasının 100’lük sistemdeki karşılığının %60’ı ile programın puan türünde yükseköğretime kayıt olduğu yıldaki ÖSYS/YKS puanının 100 tam puan üzerinden karşılığının %40’ı toplanarak hesaplanır ve kontenjanlara göre değerlendirilir.
05Not ortalaması ile kurum içi yatay geçiş nasıl yapılır?
Not ortalaması ile kurum içi yatay geçiş, Üniversitemiz programları arasında yapılan yatay geçiştir. Yatay geçişler eşdeğer düzeyde, isimleri aynı olan veya yönetim kurulu tarafından içeriklerinin en az %80’inin aynı olduğu tespit edilen diploma programları arasında yapılır.
06Not ortalaması ile kurum içi yatay geçişlerde hesaplama nasıl yapılır?
Başvurular, adayın genel not ortalamasının 100’lük sistemdeki karşılığının %60’ı ile programın puan türünde yükseköğretime kayıt olduğu yıldaki ÖSYS/YKS puanının 100 tam puan üzerinden karşılığının %40’ı toplanarak hesaplanır ve kontenjana göre geçiş sağlanır.
07Not ortalaması ile yurt dışı yatay geçiş nasıl yapılır?
Yurt dışından yatay geçişte öğrencinin öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumunun ve programın Yükseköğretim Kurulu tarafından tanınması; kayıtlı olduğu programın yatay geçiş yapılacak programa eşdeğerliğinin Üniversitemiz tarafından kabul edilmesi gerekir.
08Yatay geçiş başvuruları ne zaman yapılır?
Başvurular genel olarak Temmuz-Ağustos ayları içerisinde alınmaktadır. Kesin tarihler için Üniversitemiz web sayfalarında yayımlanan duyurular takip edilmelidir.
09Yatay geçiş için gerekli belgeler nelerdir?
Onaylı ve güncel öğrenci belgesi
Onaylı not durum belgesi (transkript)
Ders planı/eğitim planı fotokopisi
Onaylı disiplin durumunu gösterir belge
ÖSYS/YKS sonuç belgesi çıktısı
ÖSYS/YKS yerleştirme belgesi çıktısı
10Yatay geçiş başvuruları nasıl yapılır?
Üniversitemiz yatay geçiş başvuruları, Üniversite web sayfasında ilan edilen tarihlerde çevrimiçi olarak alınır ve istenen belgeler başvuru sistemine yüklenir. Şahsen veya posta yoluyla başvuru/belge kabul edilmez. İlan edilen tarihler dışında başvuru yapılamaz.
11Çevrimiçi yatay geçiş başvurusu yaptım; değerlendirmeler nasıl yapılır?
Değerlendirmeler, başvuru süresi içerisinde sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılır.
12İlan edilen tarihlerde başvuru yaptım ancak belge yüklemedim veya eksik yükledim. Ne yapabilirim?
Başvuru tarihlerinde sisteme belge yüklemeyen veya eksik belge yükleyen öğrencilere başvuru süresi içinde güncelleme hakkı tanınır. Başvuru süresi tamamlandıktan sonra belge ekleme veya güncelleme yapılamaz ve başvuru reddedilir.
13Hangi yıl/yarıyıllarda yatay geçiş yapılamaz?
Ön lisans ve lisans diploma programlarının hazırlık sınıfına; ön lisans diploma programlarının ilk yarıyılı ile son yarıyılına; lisans diploma programlarının ilk iki yarıyılı ile son iki yarıyılına yatay geçiş yapılamaz. Merkezi yerleştirme puanı ile yapılan yatay geçişlerde bu hüküm uygulanmaz.
14Yatay geçiş yaptım. Hangi derslerim muaf edilir?
Hangi derslerden muaf olunacağı, başvurular tamamlandıktan sonra ilgili bölüm komisyonlarınca belirlenir ve yönetim kurulu kararıyla kesinleşir.
15Daha önce yatay geçiş yaptım. Tekrar yatay geçiş yapabilir miyim?
Daha önce herhangi bir şekilde yatay geçiş yapan öğrenciler, başvuru ve sınıf şartlarına sahip oldukları sürece not ortalaması ile yatay geçiş başvurusu yapabilirler.
16Daha önce merkezi yerleştirme puanı (Ek Madde-1) ile yatay geçiş yaptım. Tekrar yapabilir miyim?
Daha önce Ek Madde-1 hakkını kullanan öğrenci bu haktan tekrar yararlanamaz.
17Yatay geçiş öğrenim süresini etkiler mi?
Yatay geçiş yapmış olmak, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 44’üncü maddesinin (c) bendinde belirtilen azami sürelerde değişikliğe neden olmaz.
18Yatay geçiş ile kayıt yaptırdım. Hakkımdan vazgeçebilir miyim?
Yatay geçiş ile kayıt yaptıran öğrenci, eğitim-öğretim dönemi başlamadan önce dilekçe ile başvurması durumunda yatay geçiş hakkından feragat edebilir. Bu öğrenciler yatay geçiş yapmış kabul edilmez ve başvuru yaptıkları yükseköğretim kurumuna geri dönerler.
19Yatay geçiş yapacağım veya yaptım. Diğer yükseköğretim kurumundaki kaydımı sildirmeli miyim?
Hayır. Yatay geçiş ile kesin kayıt yapıldıktan sonra öğrencilerin diğer yükseköğretim kurumundaki kayıtları ilgili süreç kapsamında tarafımızca sildirilmektedir.
20KLÜ öğrencisiyim ve başka bir yükseköğretim kurumuna geçiş yapacağım. Ne yapmalıyım?
Üniversitemizden başka bir yükseköğretim kurumuna geçiş yapacak öğrenciler, geçiş yapacakları kurumun şartlarını incelemeli ve istenen belgeleri Fakültemizden temin etmelidir.
DİSİPLİN İŞLEMLERİ
01Öğrenci disiplin işlemleri hangi mevzuat hükümlerine göre yürütülür?
Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri 2547 sayılı Kanunun 54’üncü maddesi ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.
02Disiplin soruşturması hangi durumlarda yapılır?
Disiplin soruşturması, öğrencilerin Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinde belirtilen disiplin suçlarını işlemeleri halinde yapılır.
03Disiplin soruşturması sonucunda ceza alan öğrenci itirazda bulunabilir mi?
Disiplin amirleri ve kurullarınca verilen disiplin cezalarına karşı on beş gün içinde üniversite yönetim kuruluna itiraz edilebilir. Üniversite yönetim kurulu itirazı on beş gün içinde kesin olarak karara bağlar. İtiraz hakkı kullanılmadan da idari yargı yoluna başvurulabilir.
04Disiplin ceza süreleri öğrenim süresinden sayılır mı?
Üniversiteden süreli olarak uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin ceza süreleri öğrenim süresinden sayılır.
05Disiplin soruşturması dolayısıyla yapılacak tebligatlar için yazışma adresi neresidir?
Disiplin soruşturmasıyla ilgili tebligatlar elden teslim, öğrencinin yükseköğretim kurumuna bildirdiği adrese yazılı bildirim veya tebligata elverişli elektronik adres üzerinden yapılır. Bildirdiği adresi değiştirdiği halde bunu kurumuna kaydettirmeyen veya yanlış/eksik adres veren öğrenciler için mevcut adrese yapılan tebligat geçerli sayılır.















